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            策劃與執行是大型活動成功的決定因素(上)

            來源:系統管理員 發布時間:2018-05-08

            想要做好一場好的大型活動,可執行的策劃方案與完美的執行是最終要的。下面,就來介紹大型活動策劃與執行的前五大因素。

            大型活動策劃成功因素一、挖掘深刻的政治內涵

            黨政機關主辦參與的大型活動有別于單純的商業活動,除了展示黨政機關形象、倡導模范行為之外,往往還有傳遞思想、表明立場等深刻的政治內涵。挖掘大型活動策劃的政治內涵就是在策劃活動主題、設計活動背景、構建活動板塊、銜接過渡環節的過程中,要以政治內涵為指導思想和工作原則,以政治內涵主導構思、貫徹行動。有時為了表現或突出活動內涵,需要圍繞主題設計若干主題單元。這些主題單元構成了活動的主體,轉化為活動中一個個令人難忘的瞬間。

            策劃與執行是大型活動成功的決定因素

            大型活動策劃成功因素二、構思新穎的活動創意

            獨特的創意往往能深刻表現特定的內涵,越是宏大的內涵越需要通過完整的創意規劃和細膩的創意題材體現出來。當然,銳意創新不等于放任冒險,黨政機關主辦參與的大型活動求新求變的前提是安全、平穩、順利。

            大型活動策劃成功因素三、搭建豐滿的主題框架

            大型活動的主題和內涵確定后,策劃者需要構建合理、可行的活動單元作為主題的表現手段。不同的活動單元構成了若干分主題,并銜接、縫合為一個豐滿的活動主體。大型活動在強調活動整體性的同時,必須高度重視不同的活動單元間架結構的合理性及過渡空間的可通過性。實踐中,在活動主題以及活動單元確立后,必須通過實操演練等方式確保過渡的穩定和銜接的通順。同時,還要考慮過程中可能發生的意外情況,通過制定預案防止活動的意外中斷。

            策劃與執行是大型活動成功的決定因素

            大型活動策劃成功因素四、勾勒完美的組織細節

            天下大事,必作于細。這句話對于組織大型活動而言有兩層含義:一是活動的規模越大,控制的環節越復雜,瑣碎的細節越多;二是活動組織得越成功,內容越精彩,在細微處越見精神。成功的策劃就像是精湛的雕刻,既要注重整體的把握,更要抓住枝葉的塑造。細節所勾畫出的細膩與精致,往往能夠讓人在感受大型活動濃厚氛圍的同時,引導人去關注活動中的細微之處,從而給人留下更加難忘的印象。

            大型活動策劃成功因素五、充分的可行性研究階段

            舉辦大型活動,必須考慮活動是否有必要舉辦、舉辦能否成功、舉辦后能否取得預期效果。在組織活動之前,必須預先對活動能否安全穩妥舉辦并實現預期效果進行詳細的研究,以確保大型活動決策的正確。在廣泛、深入調查研究的基礎上,不僅要充分論證活動的必要性、可行性,還要對各種活動預案進行比較分析論證,提早研究活動實施過程中可能遇到的突發性問題,并準備好周密的處置方案。同時要高度重視對活動實施后的政治輿論、社會影響、經濟效益的科學預測和效果評估。

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